Příjem žádostí a dalších podání

Obecní úřad Klenová - dále jen obecní úřad

• Žádost o poskytnutí informace lze podat ústně, písemně, prostřednictvím telekomunikačního zařízení.
• Ústní žádosti, na které není vyžadována písemná odpověď, se neevidují. Ústní žádosti, na které je vyžadována písemná odpověď, evidují příslušní pracovníci, kterých se příslušná žádost týká.
• Žadatelem pro účel zákona číslo 106/1999 Sb. je každá fyzická i právnická osoba, která žádá o informaci.
• Písemná žádost je doručena obecnímu úřadu, kde je zaevidována  a postoupena příslušnému  pracovníkovi, který žádost vyřídí. Žádost je podána dnem, když byla zaevidována na podatelně.
• Z podání musí být zřejmé
  
  • kdo je činí – jméno, příjmení, adresa žadatele, nebo název a sídlo právnické osoby (je-li o informaci žádáno jejím jménem), podpis žadatele; u žádosti podané prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (např. elektronická adresa);
  • jaká informace je požadována;
  • kterému povinnému subjektu je určena (obecní úřad).
• Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. a obecní úřad žádost odloží.
• V případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost o 30 dnů, rozhodne zpracovatel o zamítnutí žádosti.
• V případě, že požadované informace se nevztahují k působnosti obecního úřadu, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 3 dnů žadateli.

Lhůty při vyřizování žádostí o informace:

• Poskytnutí informací - do 15 dnů od přijetí nebo upřesnění žádosti
• Prodloužení lhůty pro poskytnutí informací - až o 10 dnů
• Rozhodnutí o odepření informací - ve lhůtě pro poskytnutí informací
• Odkázání žadatele na zveřejněnou informaci - do 7 dnů od přijetí žádosti
• Sdělení o odložení žádosti - do 3 dnů od přijetí žádosti
• Výzva k upřesnění žádosti - do 7 dnů od podání žádosti
• Lhůta k upřesnění žádosti (pro žadatele) - do 30 dnů od výzvy
• Lhůta pro podání odvolání - do 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí
• Lhůta pro vyřízení odvolání - do 15 dnů od předložení odvolání odv. orgánu

Lhůtu pro poskytnutí informace je možno prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o 10 dní.

Závažnými důvody jsou:

• vyhledávání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od úřadovny vyřizující žádost,
• vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti,
• konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi dvěma nebo více složkami povinného subjektu, které mají závažný zájem na předmětu žádosti.